Recepcionista con IA para despachos profesionales

Tu despacho responde aunque estés en una reunión

En una asesoría, un despacho de abogados o una gestoría, el teléfono no deja de sonar mientras atiendes a un cliente o preparas un expediente. Muchas consultas y peticiones de cita se quedan sin respuesta y acaban en otro despacho. Sara, la recepcionista con IA de DR Solutions, atiende esas llamadas y los WhatsApp 24/7 y agenda las visitas directamente en tu calendario.

Una recepción que filtra y agenda por ti

Sara atiende el teléfono y el WhatsApp de tu despacho de forma natural, en español, catalán o inglés. Recoge el motivo de la consulta, ofrece los huecos disponibles y reserva, modifica o cancela la cita en tu Google Calendar, sin interrumpir tu trabajo ni el de tu equipo.

Atiende fuera de tu horario, los fines de semana y a última hora, cuando el cliente necesita una cita pero el despacho ya ha cerrado.

Cómo ayuda a tu despacho

Agenda de visitas automática: reserva primeras consultas y reuniones directamente en tu Google Calendar.
Atención 24/7: responde llamadas y WhatsApp cuando estás reunido o el despacho está cerrado.
Primer filtro de consultas: recoge el motivo y los datos básicos antes de la cita, para que llegues preparado.
Recordatorios por WhatsApp: confirma la visita con el cliente y reduce las ausencias.
Adaptada a tu despacho: conoce tus servicios, tus horarios y tu forma de trabajar.
Multilingüe: atiende en español, catalán e inglés.

Seriedad y protección de datos

Sara se integra en la forma de trabajar de tu despacho y trabaja sobre el calendario que ya usas. En DR Solutions montamos cada proyecto cuidando la protección de datos y el cumplimiento del RGPD, algo especialmente importante cuando se manejan datos de clientes.

Una atención cercana, no un contestador

Sara habla con naturalidad y mantiene el tono de tu despacho: saluda, escucha y resuelve sin sonar a máquina. Si una consulta se sale de lo habitual, toma nota para que tu equipo la atienda. El cliente nota que le atienden bien y tú no pierdes ninguna oportunidad. Y como responde al momento, la persona no se va a otro despacho: deja su consulta contigo mientras todavía la tiene en mente.

Para despachos del Vallès y de toda España

Acompañamos a asesorías, gestorías y despachos profesionales de Polinyà, Sabadell, Terrassa y el resto del Vallès Occidental, de Barcelona y de toda España. Trabajamos en remoto, con la cercanía de un equipo local.

Solicita una propuesta a medida

Cuéntanos cómo atiendes a tus clientes y preparamos una propuesta a medida en la primera llamada. Escríbenos desde el formulario web o por WhatsApp y te explicamos cómo Sara puede ocuparse de tu recepción.