Sara · Recepcionista IA
Recepcionista amb IA per a despatxos professionals
El teu despatx respon encara que siguis en una reunió
En una assessoria, un despatx d'advocats o una gestoria, el telèfon no para de sonar mentre atens un client o prepares un expedient. Moltes consultes i peticions de cita es queden sense resposta i acaben en un altre despatx. La Sara, la recepcionista amb IA de DR Solutions, atén aquestes trucades i els WhatsApp 24/7 i agenda les visites directament al teu calendari.
Una recepció que filtra i agenda per tu
La Sara atén el telèfon i el WhatsApp del teu despatx de manera natural, en català, castellà o anglès. Recull el motiu de la consulta, ofereix els buits disponibles i reserva, modifica o cancel·la la cita al teu Google Calendar, sense interrompre la teva feina ni la del teu equip.
Atén fora del teu horari, els caps de setmana i a última hora, quan el client necessita una cita però el despatx ja ha tancat.
Com ajuda el teu despatx
- Agenda de visites automàtica: reserva primeres consultes i reunions directament al teu Google Calendar.
- Atenció 24/7: respon trucades i WhatsApp quan ets reunit o el despatx és tancat.
- Primer filtre de consultes: recull el motiu i les dades bàsiques abans de la cita, perquè hi arribis preparat.
- Recordatoris per WhatsApp: confirma la visita amb el client i redueix les absències.
- Adaptada al teu despatx: coneix els teus serveis, els teus horaris i la teva manera de treballar.
- Multilingüe: atén en català, castellà i anglès.
Serietat i protecció de dades
La Sara s'integra en la manera de treballar del teu despatx i treballa sobre el calendari que ja fas servir. A DR Solutions muntem cada projecte tenint cura de la protecció de dades i el compliment del RGPD, una cosa especialment important quan es manegen dades de clients.
Una atenció propera, no un contestador
La Sara parla amb naturalitat i manté el to del teu despatx: saluda, escolta i resol sense sonar a màquina. Si una consulta se surt del que és habitual, en pren nota perquè el teu equip l'atengui. El client nota que l'atenen bé i tu no perds cap oportunitat. I com que respon a l'instant, la persona no se'n va a un altre despatx: deixa la seva consulta amb tu mentre encara la té al cap.
Per a despatxos del Vallès i de tota Espanya
Acompanyem assessories, gestories i despatxos professionals de Polinyà, Sabadell, Terrassa i la resta del Vallès Occidental, de Barcelona i de tota Espanya. Treballem en remot, amb la proximitat d'un equip local.
Demana una proposta a mida
Explica'ns com atens els teus clients i preparem una proposta a mida a la primera trucada. Escriu-nos des del formulari web o per WhatsApp i t'expliquem com la Sara pot ocupar-se de la teva recepció.